Polityka prywatności

§1. Postanowienia Ogólne

1. Administratorem danych jest: Setup.pl Sp. z o.o. Wrocławski Park Biznesu Bierutowska 57-59 51-317 Wrocław, Polska KRS: 0000793488 NIP: PL8952207652 (dalej także: „My” lub „Administrator”)
2. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z zachowaniem wszelkich środków ostrożności.
3. Dla interpretacji terminów stosuje się definicje zawarte w Regulaminie (jeżeli jest stosowany) lub określone poniżej w Polityce Prywatności (jeżeli wynikają bezpośrednio z opisu).
4. W celu uproszczenia odbioru dokumentu, termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty” (forma bezpośrednia). Termin „Administrator” – „My”.
5. Szanujemy Twoje prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. Korzystamy m.in. z bezpiecznego protokołu szyfrowania (SSL), co zwiększa ochronę przekazywanych informacji.
6. Dane osobowe podawane w formularzu (np. na naszej stronie, w ramach landing page’u, w formularzu rejestracyjnym do webinaru itp.) są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

§2. Administrator Danych

1. Usługodawca (Setup.pl Sp. z o.o.) jest administratorem danych swoich Klientów (osób reprezentujących przedsiębiorców, a także osób kontaktujących się z nami w celach biznesowych).
2. Jeżeli posiadasz konto w naszym serwisie lub rejestrujesz się na wydarzenie (np. webinar), możemy przetwarzać Twoje dane takie jak:
   • imię, nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • stanowisko,
   • miejsce pracy (nazwa firmy),
   • adres IP (w przypadku korzystania ze strony internetowej).
3. Usługodawca jest również administratorem danych osób zapisanych na newsletter lub uczestniczących w webinarach (w ramach działalności B2B).
4. Dane osobowe przetwarzane są:
   1. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
   2. zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności,
   3. w zakresie i celu niezbędnym do:
      • nawiązania, ukształtowania treści, zmiany bądź rozwiązania umowy oraz prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną,
      • wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
   4. w zakresie i celu zgodnym z wyrażoną przez Ciebie zgodą — jeżeli zapisałeś się na newsletter lub wziąłeś udział w webinarze i wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w tych celach.
5. Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem), ma prawo:
   • dostępu do danych,
   • sprostowania,
   • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
6. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Usługodawcy jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: info@setup.pl.
7. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu umowy lub cofnięciu zgody wyłącznie w zakresie potrzebnym do dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe, unijne bądź prawo międzynarodowe obligują nas do ich retencji (przechowywania).
8. Usługodawca może udostępniać dane osobowe Użytkownika wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania) oraz podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi (np. księgowe, hostingowe, IT) — zawsze w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych i przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.
9. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek:
   • cofnięcia zgody,
   • wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu i sprzeciw zostanie uznany).
10. Usługodawca nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom, aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa lub przetwarzającym, z którymi ściśle współpracuje (na podstawie umów powierzenia).
11. Wdrożyliśmy pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz kontrolę dostępu, dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.
12. Dane osobowe przetwarzają wyłącznie osoby upoważnione przez nas lub podmioty, z którymi ściśle współpracujemy (przetwarzający).

§3. Pliki cookies

1. Nasza witryna (portal B2B) używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie przeglądarki na Twoim urządzeniu (komputer, telefon itp.). Gdy przeglądarka ponownie łączy się z witryną, nasz serwer może rozpoznać rodzaj urządzenia, z którego się łączysz.
2. Cookies mogą zawierać m.in. informacje takie jak: adres IP, typ wykorzystywanej przeglądarki, język, rodzaj systemu operacyjnego, dostawca usług internetowych, informacje o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacje przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego.
3. Wykorzystujemy cookies, by:
   • Usprawnić funkcjonowanie serwisu oraz zapewnić bardziej efektywną i bezproblemową nawigację,
   • Dostosować treść witryny do Twoich preferencji (np. zapamiętanie ustawień, personalizacja reklam w sieciach reklamowych),
   • Zbierać anonimowe, zagregowane statystyki, które pozwalają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych stron (np. z wykorzystaniem narzędzia Google Analytics).
4. W ramach plików cookies możemy stosować następujące rodzaje:
   • Niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu (np. cookies uwierzytelniające),
   • Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa (np. wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania),
   • Wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu,
   • Funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień i personalizację interfejsu użytkownika,
   • Reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
5. Użytkownik w każdej chwili może wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są na stronie:
   • http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
6. Dodatkowe dane osobowe (np. adres e-mail) są zbierane tylko w miejscach, w których wyraźnie wyraziłeś na to zgodę, np. wypełniając formularz. Dane te zachowujemy i wykorzystujemy tylko w celach niezbędnych do wykonania danej funkcji.
7. Niniejsza strona internetowa korzysta również z usługi Google AdSense. Szczegółowy opis sposobu działania AdSense, DoubleClick oraz Google Tag Manager, a także informacje o tym, jak możesz je wyłączyć bądź ograniczyć, znajdziesz w dalszej części niniejszej Polityki.

Google AdSense, DoubleClick, Google Tag Manager

1. Google AdSense – usługa służąca do integracji reklam, świadczona przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). AdSense korzysta z plików cookies i sygnalizatorów WWW (tzw. web beacons), by analizować ruch i wyświetlać spersonalizowane reklamy.
2. DoubleClick – usługa marketingowa online marki Google, która może być integrowana z naszą stroną w celu wyświetlania reklam. Pliki cookies DoubleClick służą m.in. do rozpoznawania użytkownika, tworzenia raportów dotyczących kampanii reklamowych czy unikania wielokrotnego wyświetlania tej samej reklamy.
3. Google Tag Manager – narzędzie do zarządzania znacznikami (tagami) na stronie. Nie gromadzi ono samo w sobie danych osobowych, ale umożliwia integrację i aktualizację innych skryptów lub kodów na stronie (np. Google Analytics, Facebook Pixel).
4. Więcej informacji o polityce prywatności Google można znaleźć na stronie: https://policies.google.com/privacy. Tam też znajdziesz wskazówki, jak wyłączyć poszczególne usługi.

§4. Google Analytics

1. Korzystamy z narzędzia Google Analytics (Google Ireland Ltd.) w celu analizy statystyk strony i poprawy jakości usług.
2. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies przechowywane na Twoim urządzeniu w celu analizowania sposobu korzystania z naszej strony. Informacje generowane przez cookies (w tym adres IP) są przesyłane do serwerów Google i tam przechowywane.
3. Możesz zrezygnować z zapisywania cookies Google Analytics, instalując odpowiednią wtyczkę do przeglądarki (dostępną np. na https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) lub poprzez zmianę ustawień plików cookies bezpośrednio w przeglądarce.

§5. HubSpot

1. W naszym serwisie (w zależności od aktualnej integracji) może być wykorzystywany system HubSpot, służący do automatyzacji marketingu i zarządzania relacjami z klientami (CRM).
2. HubSpot może gromadzić dane takie jak Twój adres e-mail, imię, nazwisko czy zachowania na stronie (np. które zakładki przeglądasz), aby lepiej dostosować komunikację marketingową i sprzedażową.
3. Dane przetwarzane przez HubSpot są przechowywane zgodnie z polityką prywatności HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

§6. Płatności – PayPal i inne bramki płatnicze

1. W naszym serwisie możesz dokonywać płatności online za pomocą systemu PayPal (oraz bramek płatniczych obsługiwanych przez PayPal), co może wiązać się z przekazaniem określonych danych (np. adresu e-mail, nr karty płatniczej, danych rozliczeniowych) bezpośrednio do PayPal.
2. PayPal staje się w takim zakresie niezależnym administratorem danych, przetwarzając je na własnych zasadach określonych w ich polityce prywatności: https://www.paypal.com/pl/webapps/mpp/ua/privacy-full.
3. Podczas dokonywania płatności nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych. Otrzymujemy tylko niezbędne informacje na temat statusu transakcji (np. potwierdzenie dokonania płatności).

§7. Przekazywanie danych poza EOG

1. Korzystając z usług Google, HubSpot, PayPal lub innych podmiotów mających siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), Twoje dane mogą być przekazywane poza teren EOG.
2. Dokładamy starań, aby takie podmioty gwarantowały odpowiedni poziom ochrony danych (np. poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych UE).
3. W razie pytań dotyczących transferu danych poza EOG zapraszamy do kontaktu (info@setup.pl).

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
   • Prawo dostępu do danych – masz prawo wiedzieć, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
   • Prawo sprostowania – możesz wnosić o poprawienie nieaktualnych lub nieprawidłowych danych.
   • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacji, gdy nie ma podstaw do dalszego przetwarzania, możesz żądać usunięcia danych.
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać wstrzymania określonych operacji na danych w określonych sytuacjach.
   • Prawo do przenoszenia danych – możesz zażądać przesłania danych w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV) do innego podmiotu, jeżeli jest to technicznie możliwe.
   • Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce).
   • Prawo cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
2. W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: info@setup.pl.
3. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

§9. Postanowienia końcowe

1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie aktualizacje będą publikowane w tym samym miejscu (na naszej stronie), z odpowiednim komunikatem o modyfikacjach.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego oraz RODO.
3. Wszelkie dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: info@setup.pl.